Características de Excel

Romero Fuentes Itzel  

Excel 

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office este proporciona una hoja de calculo, en el cual se pueden realizar diversos 

cálculos, realizar funciones matemáticas y estadísticas, ademas de que se aplica el uso  uso de datos numéricos. 

 Tiene una interfaz sencilla, principalmente en la pantalla principal se muestra  matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. 

 Interfaz de Excel

 

Es un ambiente de trabajo mas cómodo y adecuado a las necesidades de los usuarios, se enfoca principalmente al uso de botón de control, barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones. El propósito de la interfaz es brindar una facilidad en su manejo, logrando así que el usuario sea ágil y con destreza suficiente para desarrollar un trabajo en una hoja de calculo. 

 

Cabe destacar que sus partes principales son:

• Botón de control: Maximizar, minimizar y cerrar 
• Barra de herramientas: Para guardar, hacer, rehacer, imprimir; etc 
• Barra de titulo: Nombre del documento
• Barra de opciones: Se encuentran las herramientas 
• Barra de formula: Parte interactiva entre el usuario y los cálculos 
• Encabezado de columnas y filas
• Celda activa: Selección de celdas y marca su posición dentro de la hoja de calculo 
• Barra de etiquetas o navegación: Navegar por las diferentes hojas de calculo 
• Barras de desplazamiento: Poder desplazarse por toda la hoja de calculo ya ea vertical u horizontalmente 
• Barra de estado: Indica si la hoja de calculo activa se encuentra lista para ingresar datos 
• Botones de vista: Existen 3 tipos para darle mejor vista a nuestro trabajo y realizar nuestros cálculos cómodamente 
• Control de zoom: Permite seleccionar el acercamiento que el usuario desee 

Funciones operativas de Excel 

Suma: Agrega valores, puede sumar valores individuales, diferencias o rangos de celda 

Ejemplo: =SUMA(A10:A25) Suma los valores de las celdas A10:A25.

Resta: Se agregan o disminuyen valores, puede restar valores individuales esta vez no existe el operado "resta", se puede usar el de "SUMA" simplemente se puede modificar con el signo (-)

Ejemplo: =SUMA(A10 - A25) 

Multiplicación: Calcula un producto entre 2  o mas celdas dando así un resultado exacto

Ejemplo: Existen 2 formas =C4*D5 =PRODUCTO(C4,D5) 

División: Separación o partidor de cantidades mediante el operador (/)

Ejemplo: =F2/F10

Promedio: Se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos. Puede ser entre 2 o mas celdas o filas Ejemplo: =PROMEDIO(A1:A10)                                            

=PROMEDIO(100, 200, A1)

Mínimo común multiplo: Es el menor entero positivo múltiplo de todos los argumentos enteros número1, número2, etcétera. Ejemplo: =MIN(C5,E7)    = M.CM(5,2)=10

Máximo Común Divisor: Devuelve el máximo común divisor de dos o más números enteros. El máximo común divisor es el mayor número entero por el cual número1 y número2 son divisibles sin dejar resto. Ejemplo: =MAX(C5,E7)   =M.C.D(24,36)=12

Contar: Obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

Ejemplo: =CONTAR(A1:A20) 

Contara: cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío. Ejemplo: =CONTARA(A2:A7)

Buscar:  Una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna. 

Ejemplo: =BUSCAR(4,19;A2:A6, B2:B6)

Funciones de Excel explicación: